为进一步加强学生档案管理工作，提高档案管理的规范性和准确性，切实维护学生切身利益与学校教育管理秩序，财务管理学院于2025年6月19日在2-223会议室召开学生档案自查自纠专题会议。财务管理学院党总支书记蔡家瑶、党总支副书记李琰以及全体辅导员参加会议。会议由财务管理学院学工办主任丁菁华主持。
会上，丁菁华传达了学校毕业生档案自查自纠工作会议精神，并结合近期档案管理专项检查情况，系统梳理了学生档案在材料收集、整理归档、日常保管、转递交接等环节存在的问题。他提醒大家必须严格遵循档案管理的“四性”原则——确保学生档案的真实性、完备性、过程性和保管性，并为后续工作明确了具体要求与整改标准。
与会辅导员围绕档案管理工作中遇到的实际问题展开深入交流，并建立“三级核查机制”，由辅导员自查、毕业班辅导员互查、学工办抽查构成闭环管理，确保学生档案材料的真实性、完整性和准确性。对于发现的问题，将建立台账，明确责任人和整改期限，并在6月25日前完成整改。
蔡家瑶书记在总结讲话中强调，学生档案是学生在校学习和生活的真实记录，是教育评价体系的重要组成部分，更是学生未来升学、就业、政审的关键依据，关系到学生的切身利益和学校的长远发展。他提出三点工作要求：一要提高政治站位，将档案管理工作与学习教育相结合，充分认识档案管理的政治性与严肃性；二要强化责任担当，严格实施“谁管理、谁负责，谁经手、谁把关”的责任体系，杜绝推诿扯皮现象；三要注重长效机制，要以此次自查自纠为契机，定期开展业务培训和经验交流，提升档案管理的专业化水平。
编辑 初审：涂艳
复审：邓青
终审：蔡家瑶
