海南经贸职业技术学院·财务管理学院
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财务管理系教学秘书工作细则

来源:  日期:2011-05-03 19:12:29  点击:  属于:教学动态

 

一、            日常常规管理工作
开学:准备相关教学资料
1、      学生考勤表(含选修课和必修课)
2、      课程表
3、      教师签到表
4、      教室分布情况
5、      教学日志、教室日志、听课记录(到教务处领取)
6、      教学用白板笔、墨水、板擦(负责找系办公室落实)
全学期:教学日常管理
1、      经教学副主任同意后办理教师日常调课、请假、代课的手续;
2、      负责通知学生相关的课程变更信息;
3、      按教务处规定的时间、核算上报教师工作量(含日常上课、听课、监考、评卷、改卷、论文指导、论文评定、论文答辩、请假、旷教等);
4、      学生的其它问题
5、      日常课堂、考场的巡视、检查,看教师是否有迟到、早退、旷教及其它违纪行为;
二、            考试及学生成绩管理
1、    准备学生补考、重修、期末考试的试卷,需要教师重新出卷时要提前通知到各教研室并落实到出卷教师个人,注意做好记录以便核算课时;
2、 上报教务处课程考核方式,统计考试科目;
3、 做好考试安排,包括落实监考教师、安排考场、考试时间;
4、 收集试卷并做好记录,将考场记录及考生签名表订在试卷上交评卷教师评卷;
5、 将成绩登记表(补考、重修成绩登记表)交评卷教师登记成绩;
6、 督促教师按时上交成绩并进行初步审核,查看是否有登记遗漏等情况;成绩初审后交教学副主任签字,按期交教务处。
7、 上交电子版成绩并协助教务做好成绩导入;
8、 学生对成绩有误
三、教学计划的实施
1、学期初准备下学期的教学计划,并制订实施性教学计划;
2、按教务处要求及时提供下学期实施性教学计划;
3、组织各班进行系限选课的选修,并将选修情况上报教务处;
3、编制空白教师教学任务书;
4、填写教师教学任务书,统计合班授课情况,教室(含媒体、机房)要求;
5、按时上报教务处;
四、教材征订
1、统计全系各班准确人数;
2、向各教研室主任征求教材使用意见,确定下学期课程所使用教材;(含本系必修课、选修课)
3、编制系教材使用订单,经教学副主任审核后报教务主管教材的领导(含书面及电子版);
五、教师教学质量跟踪、评价
1、按教务处通知时间领取教师教学质量评估表,并分发至各班;
2、按时收回评估表,并进行检查,看是否有遗漏;
3、收齐表格后交回教务处;
4、定期组织学生(学委)座谈会,及时了解教学中存在问题,并向系教学副主任汇报;
六、新生入学、毕业生工作
一)新生
1、协助系领导做好新生报到工作,新生的入学专业教育工作;
2、协助辅导员做好新生学籍注册工作,编写花名册上报教务处编写学号;
二)毕业生
1、做好毕业生毕业实习报告的资料准备工作;
2、分发毕业实习报告;
3、与主管毕业生的辅导员一起做好毕业生的信息备案,以便相关信息的通知;
4、收集毕业生毕业实习报告并组织教师指导、评阅;如为论文,还应组织论文答辩(含答辨表格,答辨时间、顺序、场地的安排),汇总上报教务处论文成绩;
5、做好毕业生毕业资格的审查;(含学业及与思想考核—辅导员提供)
6、负责结业学生后继工作
七、教学资料的管理
1、负责教师教学过程中各项教学资料的分类、整理、归档:教学文件(含教案、教学日志、授课计划、教学大纲、课程标准、听课记录、作业、试卷分析、教学总结)、日常管理(教师签到表、教室日志、教师调、代课、请假单)、工作量核算表
2、各专业教学计划及实施性教学计划的归档;
3、教师业务档案的整理;
4、考试试卷的收集、归档;
5、教研室活动资料的归集;
6、系里各项教学活动资料的存档(含书面、电子、影像资料);
7、学生学习违纪情况、学籍变动情况;
8、系教师公开课、示范课的组织及资料的收集;
9、其它评估资料;
八、其它工作
系领导及教务处交办的其它工作。
 
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