为了加强财务管理系系部建设，深化教育教学改革，提高人才培养质量和办学水平，根据学院建设有关文件，制定财务管理系岗位职责。
目前我系行政人员有8种岗位：系主任、系书记、系副主任、系办公室主任、学工办主任、行政秘书、教学秘书、辅导员。
编入行政办公平台有13种岗位人员：除上述8种岗位外，还有专业负责人、专职教师、行政兼课教师、外聘兼职教师、外聘兼课教师。
我系行政岗位制定三级管理，目前先实施二级管理，其分管工作负责制如下：
系主任岗位工作
1、办学/专业方向，系部发展规划；
2、科研：由系专业负责人协助管理；
3、师资队伍建设：由系办公室主任协助管理；
4、职业资格鉴定：具体事项由系行政秘书管理；
5、网站和信息化建设：具体事项由系办公室主任管理；
6、校企合作；各教研室主任配合管理；
7、日常教学管理：委由副主任掌管；
8、日常行政管理：委由系办公室主任掌管；
9、重大教学改革：主持实验示范中心、重点专业、精品课程、教学团队等申报和建设工作；
系书记岗位工作
1、教职工日常思想政治工作；
2、学生/教师心理咨询
3、党团建设工作；总辅导员配合管理；
4、系学生会/团委机构/人员管理
5、学生日常思政工作；总辅导员配合管理；
6、学生日常管理：委由总辅导员掌管；
7、奖学金/助学金/助学贷款：总辅导员配合管理
8、毕业生工作：毕业指导、毕业推荐、毕业派遣、毕业生跟踪等
系副主任：日常教学管理
主要进行日常教学管理，主要包含：
1、教学计划修订：组织各专业负责人制定各年度的人才培养方案和教学计划；
2、教学任务分配、排/调课：分配教学任务给各科任教师（具体由各专业负责人执行），辅助教务处做好排/调课工作；
3、教材建设：包括教材选定、报送、教材评价、教材发放等；
4、考试和成绩管理：包括试卷审核，检查试卷分析、课程总结；做好考试安排、成绩回收入库、成绩公布工作，收集各课程和班级教学材料，委由教学秘书负责；
5、教学质量监督：包括抽听/评价教师授课、学生座谈会、发放/统计质量调查问卷、检查教学计划/教学日志/教室日志作业/教案、督查教改课程情况等；
6、实验实训教学：安排教学计划中涉及的实验/训课程实施场地、时间、设备、计划、实训指导教师，检查实训大纲、实施情况及实训总结、组织实训成果验收和评比；
7、毕业论文管理
8、教师工作量计算和报送：委由教学秘书负责；
9、教学材料归档：委由教学秘书负责；
系办公室主任：日常行政管理
1、招生工作：配合招生就业办做好招生专业设置、简介及宣传等具体工作，各专业招生计划由系主任确定；
2、宣传工作：负责财务管理系网站新闻、公告内容的建设，监督其他栏目内容的更新情况；
3、公章/财务：管理系部公章；管理二级财务管理制度下的系部财务，包括报送用款计划、监督用款情况、购置计划内办公用品和活动用品等；
4、系部年度工作计划/总结：收集、汇总各岗位工作计划和总结，撰稿系部年度工作计划和总结报送学院办公室；
5、人事/工会/后勤/保卫日常工作：配合学院各个行政部门做好日常管理工作；
6、外事/会议/活动组织：做好与外单位的会议、培训、合作等接待工作；做好系部各项大型活动的后勤准备工作并做好宣传；
7、系部公文/档案管理：管理公文接收、审批、签发、入档、查询工作；每学期按大类整理教学、行政、学生管理、科研、职业资格鉴定、党团等工作材料入档案；
8、就业及毕业生跟踪：配合系书记做好就业指导、就业推荐、毕业派遣、毕业生情况跟踪工作；
9、指导、监督行政秘书和文管员共同做好第5、6，7、8项工作；
学工办主任：日常学生管理
1、入学教育：配合学生处实施好入学教育计划；
2、校内学期注册/学费缴交：委由某一辅导员负责；
3、考勤管理：
4、评优/处罚
5、学生专业社团管理：委由某一辅导员负责；学藉注册：检查并汇总各年级辅导员进行学生网上学藉注册情况，每学期向系主任/书记书面汇报结果；
6、实践教学管理：含毕业实习、每个学期实践学分管理，委由某辅导员负责，每学期向系主任书面汇报各班实施结果；
7、学生档案管理
8、系部网站相关栏目工作：指导、监督学生做好学生活动相关的系部网站内容建设工作；
专业负责人：专业建设
1、专业教学计划修订
2、专业讲座：每学期一次，给三个年级学生解释教学计划和培养目标；
3、职业资格培训与鉴定：为本专业学生提供职业资格鉴定培训和考试机会；
4、课程建设：组织本专业教师制定教学计划中的课程标准，拟定并实施精品课程计划；
5、教材建设：组织本专业教师编写相关课程改革的理论和实验校本教材；
6、其他专业建设工作。
行政秘书工作
1、网站/信息化日常工作：维护学院网站日常数据、程序维护工作；
2、职业资格鉴定管理工作：协同各教研室或项目负责人一起，做好职业资格鉴定报名、填表、收费、出准考证、考试后勤、成绩发布等考务工作；
3、系部的科研秘书工作：做好系部科研申报、统计、实施、验收等服务工作；
4、日常行政工作：配合系办公室主任做好“人事/工会/后勤/保卫日常工作、外事/会议/活动组织”岗位相关日常工作；
5、其他相关工作：配合做好系书记、系副主任、总辅导员、教学秘书、辅导员等岗位需要做的行政工作；
教学秘书工作
1、教材：配合教务处做好教材发放工作，配合系副主任做好教材建设常规划工作；
2、成绩收集和录入：
3、教学材料收集和归档：
4、教师工作量统计和报送：
5、做好教师日常请假、调/停/补课申报和通知工作；
6、考试日常工作：配合系副主任制定考试计划，配合教务处安排监考教师，做好考试之后的试卷回收工作；
7、配合系副主任做好毕业论文、教学质量监督、实验实训教学管理的日常工作；
8、其他相关工作：配合教研室主任、系办主任岗位交办的日常教学管理工作；
辅导员工作
负责本年级的日常学生管理工作
1、入学教育
2、班级、班干部的思政指导工作
3、学藉注册/更新工作
4、评优/处罚工作
5、考勤统计工作
6、实践教学评价和学分管理工作
7、毕业生工作：毕业指导、毕业推荐、毕业实习、就业派遣、就业率统计等；
8、学生档案管理
9、其他工作：做好系书记、总辅导员交办的专项工作；配合系办主任做好学生管理工作。
