本院12月6日讯(财务管理系报道)12月6日,经过本系黄慧娟书记和何忠谱主任的积极协调,财务管理系学工和教务行政人员统一思想,召开了第一次学工和教务联合例会。
学生思想政治教育工作和教务工作是系部两个重要的工作系统,辅导员和教学秘书是系部行政工作的中坚力量。在过去的工作中,师生们发现,由于教务和学工系统工作人员协调性不够好,对彼此之间工作内容等缺乏了解等,导致时常出现工作中非效率现象较明显,更影响了学工和教务积极服务学生的良好形象。为此,财务管理系黄慧娟书记与何忠谱主任创造了大量供学工和教务系统工作人员交流的机会,例如一年一度的教育教学研讨会和迎新工作中的联合开展工作等,书记和主任提倡学工和教务两个办公室的人要经常“串串门”,以加深感情,提高本系行政工作人员的凝聚力。
财务管理系行政人员多,工作任务繁重。一方面,协调同一时间召开例会难度大;另一方面,办公室空间也有限。为了例会的召开,大家克服了从思想到实际工作的种种不便。
例会将由本周起定期例行。会议主要采取汇报会的形式,辅导员和教学秘书依次汇报自己过去一周所处理的工作,并由书记和主任总结和作出后续工作安排、指示。通过聆听同事们的工作汇报,老师们增进了彼此间的了解,此举必定有利于接下来工作的协调和整体效率的提高。